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Informativa sulla privacy e sui cookie

 

Ultimo aggiornamento: 17 agosto 2026

1. ​Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
San Gallenses Oeconomiae Comites (SGOC)
c/o Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
CH-9000 St.Gallen
Svizzera

​

studenti.sgoc@gmail.com · sgoc@shsg.ch

​

SGOC è un’associazione studentesca che organizza eventi, attività, progetti e iniziative rivolti principalmente agli studenti ticinesi e italofoni dell’Università di San Gallo.

​

2. Ambito di applicazione

La presente informativa descrive come SGOC raccoglie, utilizza, conserva e comunica i dati personali:

  • attraverso il sito www.sgoc.ch;

  • durante la creazione e la gestione di un account;

  • nell’ambito dell’iscrizione o del rinnovo dell’adesione a SGOC;

  • attraverso moduli di contatto e richieste di collaborazione;

  • durante l’iscrizione e la partecipazione a eventi;

  • in relazione a donazioni e pagamenti;

  • nei rapporti con sponsor, partner e fornitori;

  • durante le attività e gli eventi organizzati da SGOC;

  • attraverso comunicazioni via e-mail e altri canali digitali.
     

Il trattamento avviene conformemente alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, quando applicabile, alle disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

​

3. Dati personali trattati

A seconda del rapporto con SGOC e delle funzionalità utilizzate, possiamo trattare le seguenti categorie di dati.
 

3.1 Dati tecnici e di navigazione

Quando viene visitato il sito possono essere raccolti automaticamente:

  • indirizzo IP;

  • tipo di dispositivo, sistema operativo e browser;

  • data e ora dell’accesso;

  • pagine visitate e interazioni con il sito;

  • informazioni tecniche e registri di sistema;

  • preferenze relative ai cookie e al consenso;

  • dati necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
     

3.2 Dati di contatto

Quando una persona compila un modulo, invia un’e-mail o contatta SGOC, possono essere raccolti:

  • nome e cognome;

  • indirizzo e-mail;

  • numero di telefono;

  • organizzazione o società di appartenenza;

  • contenuto del messaggio;

  • eventuali allegati e altre informazioni fornite volontariamente.
     

3.3 Dati relativi ai membri

Per la creazione di un account, l’iscrizione e il rinnovo dell’adesione possono essere trattati:

  • nome e cognome;

  • numero di telefono;

  • indirizzo e-mail, compreso l’indirizzo universitario;

  • livello di studi;

  • semestre attuale;

  • indirizzo o ambito di studio;

  • stato dell’iscrizione;

  • periodo associativo;

  • informazioni amministrative relative al rinnovo;

  • informazioni necessarie all’emissione e alla verifica della fattura o del pagamento.
     

Le credenziali di accesso sono gestite attraverso i servizi tecnici di Wix. SGOC non può vedere la password dell’utente in chiaro.

3.4 Dati relativi agli eventi

In occasione di un’iscrizione o della partecipazione a un evento possono essere trattati:

  • dati identificativi e di contatto;

  • informazioni sull’iscrizione;

  • presenza o mancata partecipazione;

  • preferenze organizzative;

  • eventuali informazioni volontariamente comunicate e necessarie per l’organizzazione dell’evento;

  • fotografie e registrazioni video realizzate durante l’evento.
     

3.5 Dati relativi alle donazioni e ai pagamenti

Per gestire una richiesta di donazione o un pagamento possono essere trattati:

  • nome e cognome;

  • indirizzo e-mail;

  • eventuale indirizzo postale, se fornito per ricevere un ringraziamento o una comunicazione cartacea;

  • importo, data e riferimento del versamento;

  • stato del pagamento;

  • informazioni contabili e amministrative;

  • corrispondenza relativa alla donazione.
     

I pagamenti sono effettuati mediante versamento bancario o fattura QR svizzera. SGOC non raccoglie attraverso il sito dati di carte di credito o credenziali di accesso bancarie.
 

La comunicazione dell’indirizzo postale è facoltativa, salvo che sia necessaria per una specifica richiesta dell’interessato.
 

3.6 Dati relativi a sponsor, partner e fornitori

Nell’ambito dei rapporti di sponsorizzazione e collaborazione possono essere trattati:

  • nome e funzione delle persone di contatto;

  • recapiti professionali;

  • società o organizzazione di appartenenza;

  • contenuto della corrispondenza;

  • proposte, offerte e condizioni di sponsorizzazione;

  • accordi e contratti;

  • informazioni amministrative, contabili e di pagamento;

  • prestazioni concordate e relativo adempimento.
     

4. Modalità di raccolta

I dati possono essere raccolti:

  • direttamente dall’interessato;

  • attraverso i moduli presenti sul sito;

  • durante la creazione o l’utilizzo di un account;

  • mediante iscrizioni e rinnovi;

  • attraverso e-mail, telefono o altri canali di comunicazione;

  • tramite moduli o servizi esterni collegati dal sito;

  • durante eventi e attività;

  • dai rappresentanti di aziende, sponsor o partner;

  • automaticamente durante la navigazione sul sito;

  • attraverso fornitori tecnici utilizzati da SGOC.
     

Si invita a non trasmettere dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata.
 

5. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

  • gestire il sito e garantirne sicurezza e funzionamento;

  • creare e amministrare gli account degli utenti;

  • gestire iscrizioni, rinnovi e rapporti con i membri;

  • organizzare eventi, attività e progetti;

  • rispondere a richieste, messaggi e proposte di collaborazione;

  • inviare conferme, comunicazioni organizzative e documenti di pagamento;

  • predisporre e inviare fatture QR;

  • registrare e verificare pagamenti e donazioni;

  • inviare ringraziamenti ai donatori;

  • amministrare rapporti con sponsor, partner e fornitori;

  • adempiere agli accordi di sponsorizzazione;

  • documentare e comunicare le attività dell’associazione;

  • tenere la contabilità e adempiere agli obblighi legali;

  • prevenire abusi e proteggere il sito e gli account;

  • inviare aggiornamenti su eventi e iniziative, quando l’interessato li ha richiesti o vi ha acconsentito.


Il trattamento si basa, secondo il caso, sulla necessità di gestire la richiesta o il rapporto associativo, sull’esecuzione di un accordo, sugli obblighi legali di SGOC, sul legittimo interesse dell’associazione oppure sul consenso dell’interessato, quando richiesto.
 

6. Dati obbligatori e facoltativi

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la relativa richiesta, iscrizione, rinnovo, evento o donazione.
 

In mancanza di tali informazioni potrebbe non essere possibile elaborare la richiesta.
 

Gli altri dati sono facoltativi. In particolare, l’indirizzo postale del donatore deve essere richiesto soltanto quando serve per inviare un ringraziamento o una comunicazione cartacea.
 

La presa visione della presente informativa non costituisce consenso a finalità facoltative. Eventuali consensi per comunicazioni promozionali, fotografie o altre attività facoltative vengono richiesti separatamente.
 

7. Comunicazioni e newsletter

SGOC può inviare:

  • comunicazioni necessarie alla gestione di un account;

  • conferme di iscrizione;

  • informazioni relative a rinnovi;

  • fatture e coordinate di pagamento;

  • comunicazioni organizzative sugli eventi;

  • risposte a richieste e proposte;

  • comunicazioni relative a sponsorizzazioni e collaborazioni.
     

Queste comunicazioni sono necessarie per fornire il servizio richiesto e non sono considerate comunicazioni promozionali.


Aggiornamenti generali, newsletter e comunicazioni promozionali vengono inviati soltanto quando esiste una base adeguata o quando l’interessato ha espresso il proprio consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento mediante il collegamento presente nella comunicazione, quando disponibile, oppure scrivendo a SGOC.
 

8. Fotografie e video

Durante gli eventi e le attività di SGOC possono essere realizzate fotografie o registrazioni video per:

  • documentare le attività dell’associazione;

  • informare i membri e la comunità universitaria;

  • pubblicare contenuti sul sito;

  • comunicare le attività attraverso i canali social di SGOC;

  • preparare materiale informativo e istituzionale.


Quando una persona costituisce chiaramente il soggetto principale dell’immagine, SGOC richiede il consenso quando necessario.


Le fotografie d’ambiente o di gruppo possono essere utilizzate per documentare l’evento, nel rispetto dei diritti e degli interessi delle persone rappresentate.


Chi non desidera essere fotografato può informare gli organizzatori. È inoltre possibile chiedere la rimozione di una fotografia pubblicata, quando la richiesta è giustificata e la rimozione è ragionevolmente possibile, contattando SGOC.


L’eventuale revoca del consenso produce effetti per il futuro e non rende illecito l’utilizzo effettuato prima della revoca.
 

9. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento delle pagine, proteggere gli account, ricordare le preferenze e, previo consenso quando necessario, analizzare l’utilizzo del sito o caricare contenuti esterni.


Le categorie utilizzate possono comprendere:

  • cookie essenziali, necessari per il funzionamento e la sicurezza del sito;

  • cookie funzionali, utilizzati per fornire funzionalità aggiuntive;

  • cookie statistici o analitici, utilizzati per comprendere come viene utilizzato il sito;

  • cookie di servizi e contenuti esterni, ad esempio mappe o altri elementi incorporati.


I servizi rilevati sul sito possono comprendere Wix, Wix Events, Usercentrics e Google Maps. La composizione esatta può cambiare in seguito all’aggiunta o alla rimozione di funzionalità.
 

I cookie non essenziali e i relativi contenuti vengono attivati soltanto dopo la scelta dell’utente, quando il consenso è richiesto.
 

Le preferenze sono gestite attraverso il banner e il menu di consenso forniti da Usercentrics. L’utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze. La scelta può essere modificata successivamente attraverso l’icona delle impostazioni della privacy presente sul sito.
 

La disattivazione di alcuni cookie può limitare determinate funzionalità, senza impedire l’accesso alle parti essenziali del sito.
 

10. Destinatari e fornitori di servizi

I dati personali vengono trattati dai membri del Comitato SGOC e dalle persone autorizzate che ne hanno bisogno per svolgere le rispettive funzioni.
 

Quando necessario, i dati possono inoltre essere comunicati a:

  • Wix.com e ai suoi fornitori tecnici, per l’hosting e la gestione del sito;

  • Usercentrics, per la gestione delle preferenze relative ai cookie;

  • servizi Google effettivamente utilizzati, come Google Maps o moduli esterni;

  • servizi di posta elettronica utilizzati da SGOC;

  • infrastrutture e servizi messi a disposizione da SHSG o dall’Università di San Gallo;

  • Banana Contabilità, per la gestione amministrativa e contabile;

  • banche e fornitori coinvolti nell’elaborazione dei pagamenti;

  • fornitori necessari all’organizzazione di eventi;

  • consulenti legali, contabili o tecnici;

  • autorità pubbliche, quando la comunicazione è prevista dalla legge.
     

SGOC non vende i dati personali degli utenti.
 

I fornitori possono trattare i dati soltanto per le finalità necessarie alla prestazione dei rispettivi servizi e secondo le loro condizioni e informative applicabili.
 

11. Trattamento all’estero

Alcuni fornitori utilizzati da SGOC possono trattare dati personali al di fuori della Svizzera, in particolare nello Spazio economico europeo, in Israele, negli Stati Uniti o in altri Paesi nei quali operano i loro fornitori.


Quando i dati vengono trasferiti in un Paese che non garantisce un livello di protezione riconosciuto come adeguato, il trasferimento viene effettuato, ove necessario, sulla base di garanzie appropriate, come clausole contrattuali standard, oppure in presenza di un’altra base legalmente ammessa.
 

L’utilizzo di servizi internazionali può inoltre comportare l’accesso ai dati da parte delle autorità del Paese interessato secondo la normativa locale.
 

12. Periodi di conservazione

SGOC conserva i dati soltanto per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi legali.
 

Indicativamente:

  • richieste di contatto e collaborazione: fino a 24 mesi dalla conclusione della richiesta;

  • iscrizioni a eventi: fino a 24 mesi dalla conclusione dell’evento, salvo necessità ulteriori;

  • dati dei membri: per la durata dell’adesione e, di regola, fino a 24 mesi dopo la sua conclusione;

  • documenti contabili, fatture, pagamenti, donazioni e contratti: per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, normalmente fino a 10 anni;

  • dati utilizzati per comunicazioni facoltative: fino alla revoca del consenso o all’opposizione;

  • registrazioni delle preferenze e dei consensi: per il tempo necessario a documentare le scelte effettuate;

  • fotografie e video: finché conservano una ragionevole rilevanza documentaria, informativa o storica per l’associazione, tenendo conto dei diritti delle persone rappresentate.
     

Alla scadenza del periodo applicabile, i dati vengono eliminati o anonimizzati, salvo che la loro conservazione sia ancora necessaria per tutelare diritti, adempiere a obblighi legali o gestire una controversia.
 

13. Sicurezza dei dati

SGOC adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro:

  • accessi non autorizzati;

  • perdita;

  • distruzione;

  • modifica;

  • divulgazione indebita;

  • utilizzo abusivo.
     

Tra le misure utilizzate possono rientrare il controllo degli accessi, l’utilizzo di account personali, la limitazione delle autorizzazioni, la protezione delle credenziali e l’impiego di fornitori tecnici adeguati.
 

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.
 

14. Collegamenti esterni e social network

Il sito può contenere collegamenti a siti, moduli, piattaforme social o servizi gestiti da terzi, inclusi Instagram, LinkedIn e servizi Google.
 

Quando l’utente apre un collegamento esterno, il trattamento dei dati avviene secondo le condizioni e le informative del relativo fornitore. SGOC non controlla il trattamento effettuato autonomamente da tali soggetti.
 

La semplice presenza di un collegamento o di un’icona social sul sito non comporta necessariamente la trasmissione di dati al servizio esterno prima che l’utente interagisca con l’elemento.
 

15. Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può chiedere:

  • se SGOC tratta dati personali che lo riguardano;

  • l’accesso ai propri dati;

  • la rettifica di dati inesatti;

  • la cancellazione dei dati;

  • la limitazione di determinati trattamenti;

  • la consegna o la trasmissione dei dati in un formato utilizzabile, quando applicabile;

  • la revoca di un consenso per il futuro;

  • l’opposizione a determinati trattamenti;

  • informazioni sulla provenienza, sulle finalità e sui destinatari dei dati.
     

Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a studenti.sgoc@gmail.com oppure a sgoc@shsg.ch.
 

SGOC può chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente. Alcuni dati potrebbero dover essere conservati nonostante una richiesta di cancellazione, quando ciò è necessario per adempiere a obblighi legali o tutelare diritti legittimi.
 

È inoltre possibile rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.
 

16. Decisioni automatizzate

SGOC non adotta, sulla base dei dati raccolti attraverso il sito, decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative per l’interessato.
 

Le automazioni utilizzate per inviare conferme, coordinate di pagamento, fatture o altre comunicazioni non costituiscono decisioni automatizzate di questo tipo.
 

17. Minori

Le attività di SGOC sono rivolte principalmente a studenti universitari.
 

SGOC non intende raccogliere consapevolmente attraverso il sito dati di persone di età inferiore a 16 anni senza il coinvolgimento o l’autorizzazione del loro rappresentante legale, quando necessaria.
 

18. Modifiche dell’informativa

SGOC può aggiornare la presente informativa in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure all’introduzione di nuovi servizi.
 

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. In caso di modifiche rilevanti, SGOC può fornire un avviso aggiuntivo attraverso il sito o altri canali appropriati.
 

19. Contatti

Per domande relative alla presente informativa o al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

San Gallenses Oeconomiae Comites (SGOC)
c/o Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
CH-9000 St.Gallen
Svizzera
 

studenti.sgoc@gmail.com · sgoc@shsg.ch

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