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Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Letzte Aktualisierung: 17. August 2026

​1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist:
San Gallenses Oeconomiae Comites (SGOC)
c/o Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
CH-9000 St.Gallen
Schweiz

​

studenti.sgoc@gmail.com · sgoc@shsg.ch

​

SGOC ist ein Studierendenverein, der Veranstaltungen, Aktivitäten, Projekte und Initiativen vor allem für Tessiner und italienischsprachige Studierende der Universität St.Gallen organisiert.

​

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie SGOC Personendaten erhebt, verwendet, speichert und weitergibt:

  • über die Website www.sgoc.ch;

  • bei der Erstellung und Verwaltung eines Kontos;

  • bei der Anmeldung oder Erneuerung der SGOC-Mitgliedschaft;

  • über Kontaktformulare und Kooperationsanfragen;

  • bei der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen;

  • im Zusammenhang mit Spenden und Zahlungen;

  • im Austausch mit Sponsoren, Partnern und Dienstleistern;

  • während der von SGOC organisierten Aktivitäten und Veranstaltungen;

  • über E-Mail-Mitteilungen und andere digitale Kanäle.
     

Die Bearbeitung erfolgt nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, nach den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

​

3. Bearbeitete Personendaten

Je nach Beziehung zu SGOC und den genutzten Funktionen können wir die folgenden Kategorien von Personendaten bearbeiten.
 

3.1 Technische Daten und Nutzungsdaten

Beim Besuch der Website können automatisch folgende Daten erhoben werden:

  • IP-Adresse;

  • Gerätetyp, Betriebssystem und Browser;

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;

  • besuchte Seiten und Interaktionen mit der Website;

  • technische Informationen und Systemprotokolle;

  • Cookie- und Einwilligungseinstellungen;

  • Daten, die für die Sicherheit und den ordnungsgemässen Betrieb der Website erforderlich sind.
     

3.2 Kontaktdaten

Wenn eine Person ein Formular ausfüllt, eine E-Mail sendet oder SGOC kontaktiert, können folgende Daten erhoben werden:

  • Vor- und Nachname;

  • E-Mail-Adresse;

  • Telefonnummer;

  • zugehörige Organisation oder Unternehmen;

  • Inhalt der Nachricht;

  • allfällige Anhänge und weitere freiwillig bereitgestellte Informationen.
     

3.3 Mitgliederdaten

Für die Erstellung eines Kontos, die Anmeldung und die Erneuerung der Mitgliedschaft können folgende Daten bearbeitet werden:

  • Vor- und Nachname;

  • Telefonnummer;

  • E-Mail-Adresse, einschliesslich der Universitäts-E-Mail-Adresse;

  • Studienstufe;

  • aktuelles Studiensemester;

  • Studiengang oder Studienrichtung;

  • Anmeldestatus;

  • Mitgliedschaftszeitraum;

  • administrative Angaben zur Erneuerung;

  • Angaben, die für die Ausstellung und Prüfung der Rechnung oder Zahlung erforderlich sind.
     

Die Zugangsdaten werden über die technischen Dienste von Wix verwaltet. SGOC kann das Passwort der Nutzerinnen und Nutzer nicht im Klartext einsehen.

3.4 Veranstaltungsdaten

Bei der Anmeldung oder Teilnahme an einer Veranstaltung können folgende Daten bearbeitet werden:

  • Identifikations- und Kontaktdaten;

  • Angaben zur Anmeldung;

  • Teilnahme oder Nichterscheinen;

  • organisatorische Präferenzen;

  • allfällige freiwillig mitgeteilte Angaben, die für die Organisation der Veranstaltung erforderlich sind;

  • Fotos und Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung erstellt werden.
     

3.5 Spenden- und Zahlungsdaten

Zur Bearbeitung einer Spende oder Zahlung können folgende Daten bearbeitet werden:

  • Vor- und Nachname;

  • E-Mail-Adresse;

  • eine allfällige Postadresse, sofern sie für ein Dankschreiben oder eine postalische Mitteilung angegeben wird;

  • Betrag, Datum und Zahlungsreferenz;

  • Zahlungsstatus;

  • Buchhaltungs- und Verwaltungsdaten;

  • Korrespondenz im Zusammenhang mit der Spende.
     

Zahlungen erfolgen per Banküberweisung oder Schweizer QR-Rechnung. SGOC erhebt über die Website weder Kreditkartendaten noch Zugangsdaten zum Online-Banking.
 

Die Angabe der Postadresse ist freiwillig, sofern sie nicht für ein konkretes Anliegen der betroffenen Person erforderlich ist.
 

3.6 Daten zu Sponsoren, Partnern und Dienstleistern

Im Rahmen von Sponsoring- und Kooperationsbeziehungen können folgende Daten bearbeitet werden:

  • Name und Funktion der Kontaktpersonen;

  • geschäftliche Kontaktdaten;

  • zugehöriges Unternehmen oder zugehörige Organisation;

  • Inhalt der Korrespondenz;

  • Vorschläge, Angebote und Sponsoringbedingungen;

  • Vereinbarungen und Verträge;

  • administrative Angaben sowie Buchhaltungs- und Zahlungsinformationen;

  • vereinbarte Leistungen und deren Erfüllung.
     

4. Art der Datenerhebung

Daten können wie folgt erhoben werden:

  • direkt bei der betroffenen Person;

  • über die Formulare auf der Website;

  • bei der Erstellung oder Nutzung eines Kontos;

  • durch Beitritte und Erneuerungen;

  • per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationskanäle;

  • über externe Formulare oder Dienste, die auf der Website verlinkt sind;

  • während Veranstaltungen und Aktivitäten;

  • von Vertreterinnen und Vertretern von Unternehmen, Sponsoren oder Partnern;

  • automatisch bei der Nutzung der Website;

  • über technische Dienstleister von SGOC.
     

Bitte übermittle keine Personendaten, die für dein Anliegen nicht erforderlich sind.
 

5. Bearbeitungszwecke

Personendaten können zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:

  • Betrieb, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website;

  • Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten;

  • Verwaltung von Beitritten, Erneuerungen und Mitgliederbeziehungen;

  • Organisation von Veranstaltungen, Aktivitäten und Projekten;

  • Beantwortung von Anfragen, Nachrichten und Kooperationsvorschlägen;

  • Bestätigungen, organisatorische Mitteilungen und Zahlungsdokumente versenden;

  • Erstellung und Versand von QR-Rechnungen;

  • Erfassung und Prüfung von Zahlungen und Spenden;

  • Dankesnachrichten an Spenderinnen und Spender senden;

  • Verwaltung der Beziehungen zu Sponsoren, Partnern und Dienstleistern;

  • Sponsoringvereinbarungen erfüllen;

  • Dokumentation und Kommunikation der Vereinsaktivitäten;

  • Buchführung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten;

  • Verhinderung von Missbrauch sowie Schutz der Website und der Konten;

  • Versand von Informationen zu Veranstaltungen und Initiativen, sofern die betroffene Person diese angefordert oder darin eingewilligt hat.


Die Bearbeitung stützt sich je nach Fall auf die Notwendigkeit, eine Anfrage oder die Mitgliedschaft zu verwalten, eine Vereinbarung zu erfüllen, gesetzliche Pflichten von SGOC einzuhalten, berechtigte Interessen des Vereins zu wahren oder - sofern erforderlich - auf die Einwilligung der betroffenen Person.
 

6. Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, um die jeweilige Anfrage, Anmeldung, Erneuerung, Veranstaltung oder Spende zu bearbeiten.
 

Ohne diese Angaben kann die Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden.
 

Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Insbesondere soll die Postadresse von Spenderinnen und Spendern nur erhoben werden, wenn sie für ein Dankschreiben oder eine postalische Mitteilung benötigt wird.
 

Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung gilt nicht als Einwilligung in freiwillige Zwecke. Einwilligungen für Werbemitteilungen, Fotos oder andere freiwillige Aktivitäten werden separat eingeholt.
 

7. Mitteilungen und Newsletter

SGOC kann folgende Mitteilungen versenden:

  • Mitteilungen, die für die Verwaltung eines Kontos erforderlich sind;

  • Anmeldebestätigungen;

  • Informationen zur Erneuerung der Mitgliedschaft;

  • Rechnungen und Zahlungsangaben;

  • organisatorische Informationen zu Veranstaltungen;

  • Antworten auf Anfragen und Vorschläge;

  • Mitteilungen zu Sponsoring und Zusammenarbeit.
     

Diese Mitteilungen sind für die Erbringung der angeforderten Leistung erforderlich und gelten nicht als Werbung.


Allgemeine Neuigkeiten, Newsletter und Werbemitteilungen werden nur versendet, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat. Eine Einwilligung kann jederzeit über den in der Mitteilung enthaltenen Link, sofern vorhanden, oder durch eine Nachricht an SGOC widerrufen werden.
 

8. Fotos und Videos

Während Veranstaltungen und Aktivitäten von SGOC können Fotos oder Videoaufnahmen zu folgenden Zwecken erstellt werden:

  • Dokumentation der Vereinsaktivitäten;

  • Information der Mitglieder und der Universitätsgemeinschaft;

  • Veröffentlichung von Inhalten auf der Website;

  • Kommunikation der Aktivitäten über die Social-Media-Kanäle von SGOC;

  • Erstellung von Informations- und Vereinsmaterial.


Wenn eine Person klar das Hauptmotiv einer Aufnahme ist, holt SGOC bei Bedarf ihre Einwilligung ein.


Umgebungs- und Gruppenaufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden, wobei die Rechte und Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt werden.


Wer nicht fotografiert werden möchte, kann die Organisatoren informieren. Eine veröffentlichte Aufnahme kann auf begründete Anfrage entfernt werden, sofern dies mit vertretbarem Aufwand möglich ist. Wende dich dazu an SGOC.


Ein Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmässigkeit der Nutzung vor dem Widerruf nicht.
 

9. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionsfähigkeit der Seiten zu gewährleisten, Konten zu schützen, Einstellungen zu speichern und - sofern erforderlich nach Einwilligung - die Nutzung der Website zu analysieren oder externe Inhalte zu laden.


Dabei können folgende Kategorien verwendet werden:

  • notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind;

  • funktionale Cookies zur Bereitstellung zusätzlicher Funktionen;

  • Statistik- oder Analyse-Cookies, um die Nutzung der Website zu verstehen;

  • Cookies externer Dienste und Inhalte, beispielsweise Karten oder andere eingebettete Elemente.


Zu den auf der Website eingesetzten Diensten können Wix, Wix Events, Usercentrics und Google Maps gehören. Die genaue Zusammensetzung kann sich ändern, wenn Funktionen hinzugefügt oder entfernt werden.
 

Nicht notwendige Cookies und die damit verbundenen Inhalte werden, sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach der Auswahl durch die Nutzerin oder den Nutzer aktiviert.
 

Die Einstellungen werden über das von Usercentrics bereitgestellte Banner und Einwilligungsmenü verwaltet. Nutzerinnen und Nutzer können ihre Auswahl annehmen, ablehnen oder anpassen und später über das Symbol für die Datenschutzeinstellungen auf der Website ändern.
 

Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann einzelne Funktionen einschränken, verhindert jedoch nicht den Zugriff auf die wesentlichen Bereiche der Website.
 

10. Empfänger und Dienstleister

Personendaten werden von Mitgliedern des SGOC-Komitees und von autorisierten Personen bearbeitet, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
 

Soweit erforderlich, können Daten zudem an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Wix.com und dessen technische Dienstleister für das Hosting und die Verwaltung der Website;

  • Usercentrics zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen;

  • tatsächlich eingesetzte Google-Dienste wie Google Maps oder externe Formulare;

  • von SGOC verwendete E-Mail-Dienste;

  • von der SHSG oder der Universität St.Gallen bereitgestellte Infrastrukturen und Dienste;

  • Banana Buchhaltung für administrative und buchhalterische Zwecke;

  • Banken und Dienstleister, die an der Zahlungsabwicklung beteiligt sind;

  • Dienstleister, die für die Organisation von Veranstaltungen benötigt werden;

  • Rechts-, Buchhaltungs- oder technische Beraterinnen und Berater;

  • Behörden, sofern die Weitergabe gesetzlich vorgesehen ist.
     

SGOC verkauft keine Personendaten von Nutzerinnen und Nutzern.
 

Dienstleister dürfen Daten nur zu den für ihre jeweilige Leistung erforderlichen Zwecken und gemäss ihren anwendbaren Bedingungen und Datenschutzerklärungen bearbeiten.
 

11. Datenbearbeitung im Ausland

Einige von SGOC eingesetzte Dienstleister können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, insbesondere im Europäischen Wirtschaftsraum, in Israel, in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern, in denen ihre Dienstleister tätig sind.


Werden Daten in ein Land übermittelt, dessen Datenschutzniveau nicht als angemessen anerkannt ist, erfolgt die Übermittlung, soweit erforderlich, auf der Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.
 

Bei der Nutzung internationaler Dienste können die Behörden des betreffenden Landes zudem nach lokalem Recht auf die Daten zugreifen.
 

12. Aufbewahrungsdauer

SGOC bewahrt Daten nur so lange auf, wie dies für die Zwecke ihrer Erhebung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
 

Als Richtwerte gelten:

  • Kontakt- und Kooperationsanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Anfrage;

  • Veranstaltungsanmeldungen: bis zu 24 Monate nach Ende der Veranstaltung, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist;

  • Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und in der Regel bis zu 24 Monate danach;

  • Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Zahlungen, Spenden und Verträge: für die nach anwendbarem Recht vorgeschriebene Dauer, in der Regel bis zu 10 Jahre;

  • Daten für freiwillige Mitteilungen: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu einem Widerspruch;

  • Aufzeichnungen zu Einstellungen und Einwilligungen: so lange, wie dies zur Dokumentation der getroffenen Auswahl erforderlich ist;

  • Fotos und Videos: solange sie für den Verein einen angemessenen dokumentarischen, informativen oder historischen Wert haben, unter Berücksichtigung der Rechte der abgebildeten Personen.
     

Nach Ablauf der anwendbaren Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zur Wahrung von Rechten, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Bearbeitung einer Streitigkeit erforderlich ist.
 

13. Datensicherheit

SGOC trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Folgendem zu schützen:

  • unbefugtem Zugriff;

  • Verlust;

  • Zerstörung;

  • Veränderung;

  • unrechtmässiger Offenlegung;

  • missbräuchlicher Verwendung.
     

Zu diesen Massnahmen können Zugriffskontrollen, persönliche Konten, beschränkte Berechtigungen, der Schutz von Zugangsdaten und der Einsatz geeigneter technischer Dienstleister gehören.
 

Kein IT-System kann jedoch absolute Sicherheit gewährleisten.
 

14. Externe Links und soziale Netzwerke

Die Website kann Links zu Websites, Formularen, sozialen Netzwerken oder Diensten Dritter enthalten, darunter Instagram, LinkedIn und Google-Dienste.
 

Beim Öffnen eines externen Links richtet sich die Datenbearbeitung nach den Bedingungen und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters. SGOC hat keinen Einfluss auf die eigenständige Datenbearbeitung durch diese Anbieter.
 

Das blosse Vorhandensein eines Links oder Social-Media-Symbols auf der Website führt nicht zwingend zu einer Datenübermittlung an den externen Dienst, bevor die Nutzerin oder der Nutzer mit dem Element interagiert.
 

15. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Rechts kann die betroffene Person Folgendes verlangen:

  • Auskunft darüber, ob SGOC sie betreffende Personendaten bearbeitet;

  • Zugang zu den eigenen Daten;

  • Berichtigung unrichtiger Daten;

  • Löschung der Daten;

  • Einschränkung bestimmter Bearbeitungen;

  • Herausgabe oder Übertragung der Daten in einem gängigen Format, sofern anwendbar;

  • Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft;

  • Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen;

  • Informationen über Herkunft, Zwecke und Empfänger der Daten.
     

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich an studenti.sgoc@gmail.com oder an sgoc@shsg.ch.
 

SGOC kann Angaben verlangen, die zur Überprüfung der Identität der anfragenden Person erforderlich sind. Bestimmte Daten müssen trotz eines Löschungsbegehrens aufbewahrt werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Rechte erforderlich ist.
 

Du kannst dich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
 

16. Automatisierte Entscheidungen

SGOC trifft auf Grundlage der über die Website erhobenen Daten keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen oder ähnlich erhebliche Folgen für die betroffene Person haben.
 

Automatisierte Abläufe zum Versand von Bestätigungen, Zahlungsangaben, Rechnungen oder anderen Mitteilungen stellen keine solchen automatisierten Entscheidungen dar.
 

17. Minderjährige

Die Aktivitäten von SGOC richten sich in erster Linie an Studierende.
 

SGOC beabsichtigt nicht, über die Website wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren zu erheben, ohne - soweit erforderlich - deren gesetzliche Vertretung einzubeziehen oder deren Zustimmung einzuholen.
 

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

SGOC kann diese Datenschutzerklärung aufgrund rechtlicher, organisatorischer oder technischer Änderungen oder bei Einführung neuer Dienste aktualisieren.
 

Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen kann SGOC zusätzlich über die Website oder andere geeignete Kanäle informieren.
 

19. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung von Personendaten kannst du dich an folgende Stelle wenden:

San Gallenses Oeconomiae Comites (SGOC)
c/o Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
CH-9000 St.Gallen
Schweiz
 

studenti.sgoc@gmail.com · sgoc@shsg.ch

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